1. Seleccione la categoría  en la cual se debe encontrar el o los equipos. Se desplegará un página con el catálogo de los equipos que están disponibles de la categoría seleccionada.
2. Busque y seleccione el equipo deseado dando clic sobre su imagen o en el link leer más. La página mostrará información sobre el equipo, algunas imágenes, su descripción y su uso.
3. En el calendario seleccione el día de reserva, aparecerá el horario y la hora en el cual está disponible el equipo. Algunos equipos tienen características que deben ser previamente seleccionadas en la parte superior del calendario, por  ejemplo, capacidad, longitud, tamaño, entre otros;  de lo contrario no será posible tener reservar el material para la práctica. 
4. De clic en el botón reservar ahora. Puede dar clic tantas veces la cantidad de equipo requiera, siempre y cuando no supere la cantidad disponible.  El carrito ubicado en la parte inferior derecha comenzará a llenarse con los equipos y la cantidad seleccionados.
5. Si necesita más equipos de clic en reservar otro elemento y repita las instrucciones de la 1 a la 4.
6. Al terminar la selección verifique el carrito dando clic en el ícono o en “ver carrito”. Allí podrá verificar los equipos que ha seleccionado, la fecha, la hora de la reserva, además, puede eliminar equipos de la reserva o regresar a las características del equipo. Seleccione finalizar reserva para continuar.
7. Deberá identificarse con su usuario que es el correo electrónico institucional antes del @ y la contraseña es su código de estudiante. 
8. Finalice la reserva digitando el salón de la práctica, el profesor y alguna nota si es necesario. Realice clic en reservar para completar su solicitud. Se enviará un correo electrónico al usuario y a los laboratoristas con la información de la solicitud realizada.

Guía para la reserva de equipos

Las solicitudes de reserva del equipo o material se realizan con un mínimo de dos (2) horas de anticipación, el sistema no le permitirá realizar reservas en tiempos inferiores. Las prácticas se distribuyen en horarios de dos horas iniciando a las 7 a.m. y finalizando a las 7 p.m..

El horario de la entrega del material es de 7 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes (todo programa) y los días sábados (exclusivamente para posgrados) de 8 a.m. a 10 a. m.

NOTA:  No se tendrán en cuenta solicitudes de reservas de equipos para la primera hora del día que sean solicitados fuera del horario de atención del laboratorio.

Los materiales o equipos solo se prestaran en los salones destinados para hacer las prácticas de laboratorio, esto por seguridad de los practicantes. En caso de las clases, cuando la asignatura tenga el salón destinado para los laboratorios y, para las prácticas libres únicamente cuando exista la disponibilidad de éstos espacios.

Los salones de laboratorio pueden estar sujeto a cambios u otras actividades programadas. Puede consultar el horario de practica libre dando clic aquí.

Los materiales y equipos sólo serán entregados durante los primeros quince minutos de la práctica y en los horarios disponibles para prácticas libres.

El estudiante o docente debe revisar el material que es entregado por el laboratorista, una vez retirado el material no se aceptan reclamos y debe devolverse en las condiciones en las que fue recibido.

Los equipos o materiales deben ser regresados al Laboratorio de Física una vez finalice la práctica. Los materiales deben ser utilizados dentro de los salones, no se permitirá la salida de ningún equipo fuera de los salones o la sede de la universidad sin el previo diligenciamiento del formato de salida y la firma de autorización de la jefatura del departamento.

Los materiales se reciben durante los 15 minutos antes de finalizar el horario de práctica.

El estudiante que retira los equipos se hace responsable de cualquier daño que se produzca durante la práctica.

Los materiales de reposición deberán ser entregados antes de terminarse el semestre.

El docente y los estudiantes son responsables del buen uso de los salones y del equipo o material de laboratorio durante la práctica.