SECRETARÍA DEL DEPARTAMENTO DE FÍSICA

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Calendario operativo 2023-1

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Servicios para estudiantes

Despliegue el  menú con información sobre los trámites más frecuentes, al dar clic se muestra el paso a paso que debe realizar en cada trámite, recuerde que todo trámite debe estar dentro de las fechas programadas por el mismo, consulte  el calendario académico dando clic en cada desplegable, si después de revisar el paso a paso tiene alguna duda no dude en consultar directamente en el chat

Se entiende como la interrupción autorizada de asignaturas registradas por el estudiante.

PROCEDIMIENTO:

  1. Realizar la solicitud  vía web mediante el enlace http://certificados.upn.edu.co/cancelacion siga las recomendaciones que allí se le indiquen.                                     
  2. Deberá efectuar el pago de $13.700 por espacio académico cancelado, descargue el recibo de pago en la siguiente dirección: https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/ , una vez allí digite su número de documento,  y posteriormente seleccione servicios académicos.
  3. Para más información sobre tarifas diríjase al siguiente Link.

Se entiende como la interrupción de un periodo académico, debidamente autorizada por el Decano de la respectiva Facultad, previo estudio del Director del Departamento.

Para más información consulte Acuerdo 025 de 2007 del Consejo Superior, artículo 10º «Cancelación Total de Registro»

Realizar la solicitud  vía web mediante el enlace http://certificados.upn.edu.co/cancelacion siga las recomendaciones que allí se le indiquen.

Parágrafo: La cancelación total de registro, será autorizada por el decano correspondiente, previo estudio del director de departamento.»

Una vez autorizada la cancelación la Facultad enviará la carta al correo institucional del estudiante el cual tendrá un plazo máximo de dos (2) años para solicitar el reintegro.

La cancelación total de registro podrá solicitarse hasta (3) semanas antes de finalizar las clases del respectivo periodo académico. Todo estudiante debidamente matriculado, podrá tramitar cancelación total o parcial de registro.

Si es estudiante o egresado de la Universidad puede solicitar los siguientes certificados:

* Certificado de matrícula – estudiante activo

* Certificado de finalización de espacios académicos pendiente de grado

* Certificado periodos cursados

* Certificado de historia académica y calificaciones

* Certificado de práctica educativa

* Certificado de programas analíticos

* Certificado de becas, matrícula de honor y otros

* Certificado de buena conducta

*Copia acta de grado

*Cambio de Diploma

En la dirección http://certificados.upn.edu.co/certificado  llene el formato con sus datos y seleccione el certificado que necesita.

 Para consultar los costos y tiempos de respuesta ir a: http://admisiones.pedagogica.edu.co/costos-y-tiempos-de-respuesta/ 

Para hacer el pago  vía  PSE o descargar recibo diríjase a https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/

NOTA: La Universidad Pedagógica Nacional emite las certificaciones en idioma español. La Universidad no ofrece servicio de traducción. Recuerde que para el trámite de apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores usted debe contar con sus documentos traducidos por un traductor oficial debidamente acreditado.

IMPORTANTE:  Atendiendo a lo dispuesto por el Gobierno Nacional con respecto a las medidas de prevención ante la propagación de la Covid -19, se están generando las certificaciones en formato digital (Pdf). En caso de requerir necesariamente la certificación en físico, usted deberá precisarlo en el campo de observaciones del formulario de la solicitud.

En caso de olvido o bloqueo de su clave, remitir la solicitud de recuperación de contraseña, únicamente desde su e-mail personal a la Subdirección de Gestión de Sistemas de Información al correo  clavecorreo@pedagogica.edu.co, en el que se especifique y adjunte:

Nombres y apellidos completos

Copia del documento de identidad

Para más información revise la Guía para cambio contraseña correo institucional

Proceso académico-administrativo obligatorio para grado, en el cual se determina el cumplimiento de los requisitos para el mismo.

Recuerde que debe cumplir los siguientes requisitos para inscripción a grados:

  1. Haber cursado los créditos exigidos por el programa al cual está inscrito el estudiante o tener registradas las asignaturas faltantes para culminar su proceso académico.
  2. Estar debidamente matriculado para el primer periodo académico del 2021 (registro de asignaturas y pago de matrícula).
  3. Tener registrado trabajo de grado o haber cumplido con este requisito académico.
  4. En el caso de los estudiantes de pregrado, haber presentado la PRUEBA SABER PRO o estar inscrito para presentarla.
  5. Encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Universidad.

PROCEDIMIENTO

  1. Realice su proceso de inscripción a grados (estudio de carpeta) en el siguiente Link.
  2. A su correo electrónico INSTITUCIONAL se enviará la respuesta del estudio de carpeta entre el 28 de marzo y el 23 de mayo de 2022. Allí se informará el resultado de la inscripción a grados

Importante: Tener presente la fecha límite para realizar el pago de los derechos de grado, entrega de documentos y notas pendientes: Link.

  • Ordinarios 2022-1 hasta el día 23 de junio de 2022.
  • Extemporáneos 2022-1 hasta el día 26 de agosto de 2022.

NOTA recuerde que si presenta su trabajo de grado en fechas extratemporáneas NO debe realizar nuevamente el estudio de carpeta si ya lo solicitó para las fechas ordinarias.

Es el reconocimiento por una sola vez, de los créditos, los contenidos temáticos y la nota aprobatoria obtenida en los espacios académicos o asignaturas que han sido cursados y aprobados por los estudiantes en instituciones de educación superior dentro de un periodo no mayor de dos años antes de presentar la solicitud y acceder al proceso de homologación. En la universidad se presentan los siguientes procesos de homologación:

HOMOLOGACIÓN EXTERNA: Reconocimiento de los espacios académicos o asignaturas que han sido cursados y aprobados por un estudiante de pregrado ó posgrado en otra instituciones de educación superior del país o del exterior. La homologación se hará de acuerdo con los criterios establecidos por la universidad y por el programa en el que se encuentra matriculado el estudiante.

HOMOLOGACIÓN INTERNA: Reconocimiento de espacios académicos que han sido cursados y aprobados por un estudiante en un programa académico de pregrado o posgrado en la Universidad. Los espacios académicos que un estudiante curse y que no pertenezcan al programa en el cual está matriculado se pueden considerar como espacios homologables, siempre y cuando cumplan con los propósitos de formación del espacio por homologar.

Los créditos cursados y aprobados en la Universidad Pedagógica Nacional solo podrán ser homologados, por una única vez, para quienes ingresan como estudiantes nuevos, siempre y cuando el tiempo transcurrido mientras no tuviera calidad de estudiante sea como máximo de dos años.

El estudiante deberán enviar la solicitud al correo archivogeneralupn@pedagogica.edu.co

Interna:

  1. Carta de solicitud, Descargue el  MODELO DE CARTA HOMOLOGACIÓN

Externa:

  1. Carta de solicitud.  Descargue el  MODELO DE CARTA HOMOLOGACIÓN
  2. Adjuntar certificado de notas de la universidad de procedencia (en donde se identifique con claridad nota, periodo, créditos)
  3. Programas analíticos de los espacios a solicitar.

Este trámite lo deben realizar las personas que por algún motivo se retiraron de la Universidad o perdieron la calidad de estudiante por las causas establecidas en el Reglamento Estudiantil y desean retomar sus estudios en el programa.

Pérdida de la calidad de estudiante:

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil (Acuerdo 025 de 2007, art. 14), la calidad de estudiante se pierde cuando:

a. Ha completado el programa de estudios en el que se matriculó.

b. No ha renovado matrícula en las fechas estipuladas en el calendario académico o no ha hecho uso del reintegro.

c. No ha cancelado el total de la matrícula dentro de los plazos acordados.

d. Presenta bajo rendimiento académico.

e. Ha sido sancionado con suspensión por uno o más semestres o ha sido expulsado de la Universidad.

Se considera que un estudiante presenta bajo rendimiento académico cuando (Acuerdo 025 de 2007. art. 19):

a. Reprueba un espacio académico por tercera vez.

b. Obtiene un promedio ponderado acumulado inferior a treinta (30) puntos.

c. No ha obtenido el título después de haber cursado quince (15) períodos académicos

d. Reprueba o pierde por inasistencia más de tres (3) espacios académicos registrados en el periodo académico.

Situaciones en las que no se puede solicitar la nueva admisión y por tanto deberá solicitarse un proceso excepcional

a.   Haber alcanzado el tope máximo de semestres permitidos por la Universidad (15).

b. Haber registrado en 3 oportunidades la materia equivalente a trabajo de grado.

c. Haber solicitado previamente en 3 ocasiones la Nueva Admisión.

Situaciones en las que no procede la nueva admisión en ningún caso

a. Haber estado más de dos (2) años por fuera de la Universidad.

b. No haber aprobado por lo menos un periodo académico.

Procedimiento de nueva admisión

  1. Instructivo generación recibo de pago: Link
  2. Diligencie el formulario para la solicitud nueva admisión 2022-2  en el siguiente Link 

Recomendaciones: Estar pendiente de las fechas del cronograma para consultar las solicitudes avaladas y no avaladas en el siguiente Link

  1. Cargar los documentos de acuerdo al Instructivo  liquidación de matrícula.
  2. Realizar el registro de asignaturas mediante el Link enviado por el Departamento al correo institucional.
  3. Descargar recibo y realizar el pago de la matrícula.

Puede descargar el recibo de matricula ó realizar el pago por PSE. en el siguiente enlace:

https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/indexMatriculas.jsp

Solicitud de reingreso cuando el estudiante con anterioridad hizo cancelación total o reserva de cupo.

  1. Diligencie el formulario para la solicitud reintegro 2022-2 en el siguiente Link.
  2. Carta de aprobación de la cancelación total de registro.
  3. Recomendaciones: Estar pendiente de las fechas del cronograma para consultar las solicitudes avaladas y no avaladas en el siguiente Link.
  4. Cargar los documentos de acuerdo al Instructivo  liquidación de matrícula.
  5. Realizar el registro de asignaturas mediante el Link enviado por el Departamento al correo institucional.
  6. Descargar el recibo y realizar el pago de la matrícula.   https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/indexMatriculas.jsp

Realizar la solicitud mediante correo electrónico a:  archivogeneralupn@pedagogica.edu.co, adjuntando los siguientes documentos:

  1. Carta dirigida al programa al cual desea realizar el cambio, indicando nombres y apellidos completos, documento de identidad, código y programa actual.
  2. Diligencie el siguiente formato: SOLICITUD DE TRANSFERENCIA INTERNA 
  3. Calificaciones vigentes del programa académico que está cursando actualmente (SIGAN)
  4. Para este proceso el estudiante deberá estar debidamente matriculado (pago del semestre y registro de espacios académicos) en la Universidad.

Se aplicará a los estudiantes que consideren tener un nivel de conocimientos suficiente que les permita aprobar un determinado curso sin necesidad de registrarse en él.

El consejo de facultad, previo concepto del consejo de departamento o en su defecto del comité académico de programa, determinará los espacios que sean validables y los parámetros para la presentación de la prueba.

Ningún estudiante que haya registrado previamente un espacio académico podrá validarlo.

La validación se aprueba con una calificación igual o superior a treinta y cinco (35) y sólo en este caso se registrarán en la historia académica.

Quien desee presentar la prueba deberán enviar la solicitud al correo archivogeneralupn@pedagogica.edu.co de acuerdo a las fechas del Calendario Operativo Pregrado 2021-1

Los consejos de departamento fijarán los requisitos y fechas para su realización.

Esta prueba se puede presentar una sola vez.

La prueba de validación dejada de presentar sin justa causa, o que no haya sido cancelada por el estudiante con anticipación mínima de dos (2) días hábiles será calificada con cero (0).

La validación o prueba extraordinaria tiene un costo que puede consultar en el siguiente Link

Para realizar el pago diríjase a: https://pagos.pedagogica.edu.co/pagosUPN/ una vez digite su número de documento seleccione servicios académicos, y luego seleccione «Pregrado pruebas extraordinarias».

Si tiene alguna duda o sugerencia puede iniciar el chat vía Teams con la secretaria del departamento Jazmín Gómez

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Correo electrónico: dfi@pedagogica.edu.co

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